Оператор может обрабатывать персональные данные:
посетителей Сайта;
- покупателей и получателей заказов;
- заказчиков и участников мастер-классов, их законных представителей;
- лиц, направляющих обращения;
- подписчиков рекламной рассылки;
- соискателей.
К субъектам также относятся пользователи личного кабинета и участники программы лояльности.
4.1. Оформление и исполнение заказов
Цели обработки:
- оформление заказа;
- заключение и исполнение договора купли-продажи;
- подтверждение и сопровождение заказа;
- связь с покупателем;
- организация оплаты и доставки;
- рассмотрение обращений, связанных с заказом;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации, связанных с продажей товаров.
Могут обрабатываться:
- имя и фамилия, отчество при необходимости для получения;
- телефон и электронная почта;
- адрес или пункт выдачи;
- состав, номер, дата, сумма и статус заказа;
- способ и статус оплаты, идентификатор платежа;
- способ доставки, номер отправления и его статус;
- относящиеся к заказу комментарии и переписка.
Правовые основания: заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, совершение действий по инициативе субъекта до заключения договора, исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации, а в предусмотренных законом случаях — согласие субъекта персональных данных.
Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт покупателей, CVC/CVV-коды и иные платёжные данные, вводимые непосредственно на стороне платёжного сервиса или кредитной организации.
Для технического обеспечения безналичной оплаты используется сервис PayKeeper. Проведение расчётов осуществляется с участием обслуживающей кредитной организации.
Для сопровождения заказа Оператор направляет сервисные сообщения на указанные при оформлении адрес электронной почты и номер телефона: подтверждение заказа, электронный кассовый чек, информацию об отправке и изменении статуса доставки. Для уведомлений по заказам СДЭК используется сервис LiveInform, в том числе для SMS о поступлении заказа в пункт выдачи.
Для этих уведомлений могут обрабатываться имя, телефон, адрес электронной почты, номер заказа, идентификатор отправления, сведения о доставке и её статусе, содержание и результат отправки сообщения. В сервис передаются только данные, необходимые для соответствующего уведомления. Основанием является исполнение договора; поручение обработки привлечённому сервису оформляется с соблюдением требований закона.
Сервисные сообщения, необходимые для исполнения заказа, не являются подпиской на рекламу. Добавление рекламного содержания требует самостоятельного законного основания и предварительного согласия на рекламу.
При приобретении и использовании подарочного сертификата дополнительно обрабатываются его номер или код, номинал, сведения об оплате, использовании и остатке. Электронный сертификат направляется на адрес электронной почты, указанный для его получения. При возврате неиспользованной суммы применяются правила пункта 4.7.
4.2. Доставка заказов
Цель обработки: организация и выполнение доставки приобретённых товаров.
Для этой цели могут обрабатываться и передаваться службе доставки:
- имя получателя;
- номер телефона;
- адрес доставки;
- сведения, необходимые для выполнения конкретного заказа доставки.
В зависимости от выбранного способа доставки Оператор может использовать:
- СДЭК;
- Достависту;
- Яндекс Go / Яндекс Доставку;
- иные службы доставки, выбранные покупателем или согласованные с ним.
Каждой службе передаются только сведения, необходимые для выполнения конкретной доставки.
Правовые основания: исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных, действия по его инициативе до заключения договора, а в случаях, требующих согласия, — согласие субъекта. Если покупатель указывает другого получателя, обрабатываются только сведения, необходимые для передачи ему заказа: имя, телефон, адрес и данные отправления. Данные получателя не используются для рекламы без его отдельного согласия. При получении данных не от самого субъекта Оператор исполняет предусмотренную законом обязанность информирования, если не применяется установленное законом исключение.
4.3. Личный кабинет и программа лояльности
Цели обработки:
- создание и ведение учётной записи покупателя;
- обеспечение доступа к личному кабинету;
- идентификация покупателя в программе лояльности;
- ведение истории покупок;
- начисление и списание бонусов;
- расчёт и отображение бонусного баланса;
- определение статуса или уровня участника программы;
- предоставление предусмотренных программой лояльности привилегий;
- отображение покупателю информации о его заказах и бонусных операциях.
После совершения первого заказа покупателю может автоматически создаваться учётная запись в программе лояльности «LKMR» на условиях её правил и при наличии соответствующего правового основания. Необходимые для программы данные передаются из систем оформления и учёта заказов в информационную систему программы лояльности. Автоматизация передачи сама по себе не является правовым основанием обработки.
Для этой цели могут обрабатываться:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о совершённых заказах;
- состав, дата и сумма заказов;
- история покупок;
- сведения о начислении и списании бонусов;
- бонусный баланс;
- статус или уровень участника программы лояльности;
- история операций в программе лояльности;
- технические идентификаторы, необходимые для работы учётной записи и личного кабинета.
Дополнительно может обрабатываться дата рождения, если пользователь добровольно указывает её в личном кабинете для начисления бонусов и получения привилегий ко дню рождения. Отказ от её предоставления не препятствует оформлению заказов, использованию личного кабинета и остальных возможностей программы. Дата рождения не используется для иных несовместимых целей.
Основная база данных программы лояльности работает на базе программного обеспечения NocoDB, развёрнутого на серверной инфраструктуре REG.RU.
Для автоматизации обмена данными между информационными системами используется сервис Nodul.
Для технической интеграции базы данных программы лояльности с Сайтом и отображения информации пользователю в личном кабинете используется сервис Adapter.
Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, а также заключение и исполнение соглашения об использовании личного кабинета и программы лояльности в применимых случаях.
Создание учётной записи программы лояльности само по себе не является согласием на получение рекламных сообщений.
Получение рекламы и маркетинговых рассылок регулируется отдельно.
Субъект вправе обратиться к Оператору с требованием прекратить обработку персональных данных для целей программы лояльности и удалить его учётную запись. При этом Оператор вправе продолжить хранение и обработку сведений о совершённых заказах в той части и в течение тех сроков, в которых это необходимо для исполнения требований законодательства Российской Федерации или защиты законных прав и интересов Оператора.
4.4. Обработка обращений и заявок
Для мастер-классов дополнительно обрабатываются программа, дата и время, количество мест, роль заказчика или участника, сумма и статус оплаты, идентификатор платежа, сведения о готовности и выдаче изделия. Контакты предоставляются участниками непосредственно либо уведомляется заказчик группы. Для детских работ используется контакт законного представителя. Обработка необходима для заключения и исполнения договора, выполнения обязанностей по закону; в требуемых законом случаях получается согласие. Контакт для невостребованного изделия хранится в пределах согласованного годичного срока, после чего дальнейшая обработка требует самостоятельного основания.
Цель обработки: получение и рассмотрение вопросов, запросов, заявок на сотрудничество, мастер-классы, корпоративные заказы и иных обращений.
В зависимости от формы обращения могут обрабатываться:
- имя и фамилия при предоставлении;
- телефон, электронная почта или контакт в выбранном мессенджере;
- тема и содержание обращения, относящаяся к нему переписка;
- наименование организации, должность, сведения о проекте при обращении о сотрудничестве. Обрабатываются только сведения, необходимые для ответа.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных и/или необходимость совершения действий по инициативе субъекта до заключения договора.
4.5. Информационные и рекламные рассылки
Цель обработки: направление информации о новых изделиях и коллекциях, специальных предложениях, мероприятиях, акциях и новостях «Лукоморья».
Для этой цели могут обрабатываться:
- адрес электронной почты и имя при добровольном предоставлении;
- сведения о предоставлении и отзыве согласий: дата, время, источник, редакция текста;
- статус подписки, отправки и доставки писем;
- при включённой статистике — сведения об открытиях и переходах по ссылкам для оценки эффективности рассылки.
Для организации электронной рассылки используется сервис Unisender — ООО «Юнисендер Смарт», ИНН 9 731 091 240, ОГРН 1 227 700 213 180, адрес: 127 015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, этаж 2, помещение 46. При подписке через Сайт сведения из формы обрабатываются Тильдой и передаются в Unisender в пределах согласованной цели.
Рекламные и маркетинговые сообщения направляются только при наличии отдельного предварительного согласия субъекта на получение соответствующей рассылки.
Оформление заказа, посещение мастер-класса или направление вопроса само по себе не означает согласия на рекламную рассылку.
Субъект вправе в любой момент отказаться от рассылки посредством ссылки для отписки в письме либо направив требование по адресу
privet@lukomorie.studio.
Правовое основание обработки данных для рекламной рассылки — предварительное согласие субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от согласия на получение рекламы и иных подтверждаемых пользователем документов. После отказа от рекламы её направление прекращается незамедлительно.
4.6. Рассмотрение кандидатур соискателей
Цели обработки:
- рассмотрение кандидатуры на вакансии Оператора;
- оценка профессионального опыта, навыков и соответствия требованиям вакансии;
- связь с соискателем;
- организация собеседования и иных этапов отбора.
Могут обрабатываться:
- фамилия и имя;
- возраст, если необходим для проверки законных возрастных ограничений работы;
- телефон, электронная почта при предоставлении, контакт в Telegram;
- район проживания или метро при добровольном указании для обсуждения места работы;
- образование, обучение, опыт, профессиональные знания и навыки;
- доступный график, формат занятости и предполагаемая дата выхода;
- портфолио и изображения профессиональных работ;
- сведения из анкеты, резюме и переписки в пределах указанных категорий.
Правовое основание: отдельное согласие соискателя на обработку персональных данных.
Для приёма и хранения откликов используется Тильда; для связи — предоставленный соискателем телефон, электронная почта или контакт в Telegram. Доступ имеют только лица, участвующие в подборе. Рассмотрение других подходящих вакансий допускается в пределах цели и срока согласия соискателя.
Оператор не просит соискателей сообщать через форму специальные категории персональных данных, в частности сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях и интимной жизни.
4.7. Обмен, возврат и обращения о качестве товаров
Цели обработки: регистрация и рассмотрение обращения, идентификация покупки, проверка обстоятельств обращения, организация обмена или возврата товара, возврат денежных средств и разрешение споров.
Могут обрабатываться:
- имя и фамилия заявителя;
- телефон и адрес электронной почты;
- номер, состав и дата заказа;
- сведения об оплате, доставке и получении товара;
- содержание обращения и переписки;
- фотографии изделия и упаковки;
- акты перевозчика и документы о проверке качества;
- УИН ювелирного изделия;
- номер или код сертификата, данные о его использовании;
- реквизиты для возврата денежных средств, если они необходимы и возврат первоначальным способом невозможен.
Оператор не запрашивает через форму возврата CVC/CVV-коды, пароли, коды подтверждения банковских операций или фотографии банковских карт. Пользователю следует направлять только материалы, относящиеся к обращению, без избыточных сведений о себе и третьих лицах.
Правовые основания: исполнение договора, выполнение обязанностей по законодательству о защите прав потребителей и расчётах, а в применимых случаях — осуществление и защита законных прав и интересов Оператора или третьих лиц при условии соблюдения прав и свобод субъекта персональных данных.